ZASADY OGÓLNE ORGANIZACJI ZAJĘĆ ARTYSTYCZNYCH JAK
I WARSZTATÓW W TRAKCIE EPIDEMII WIRUSA SARS-COV-2 W POLSCE
- Zasady ogólne organizacji zajęć:
- Liczba uczestników zajęć w poszczególnych pomieszczeniach, salach jest ograniczona zgodnie z wytycznymi dotyczącymi funkcjonowania domów, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce, opracowanymi przez Narodowe Centrum Kultury po uzgodnieniu i akceptacji Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. W tym:
- Prowadzenie zajęć z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej w pomieszczeniu na jednego uczestnika musi przypadać, co najmniej 10 m2, co oznacza, że w sali widowiskowej GOK podczas zajęć może uczestniczyć 12 osób + 1 osoba prowadząca (wg wytycznych – obiekt do 300 m2).
- Prowadzenie zajęć indywidulanych w pomieszczeniu (prowadzący – uczestnik) z zachowaniem odległości, co najmniej 2 metrów.
- Prowadzenie zajęć z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej w pomieszczeniach z zachowaniem dystansu społecznego.
- Na wszystkie zajęcia obowiązują wcześniejsze zapisy.
- Uczestnik zajęć przychodząc na pierwsze zajęcia przynosi ze sobą wydrukowaną i podpisaną deklarację wraz z oświadczeniem i zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Deklaracja wraz z oświadczeniem i zgodą jest dostępna do pobrania ze strony Gminnego Ośrodka Kultury w Kaliskach -www.gok.kaliska.pl. W przypadku uczestników niepełnoletnich dostarczenie na pierwsze zajęcia oświadczenie zawierającego zgodę na udział w zajęciach podpisanego przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Niedostarczenie deklaracji / oświadczenia, skutkuje brakiem możliwości przyjęcia uczestnika na zajęcia/ warsztaty.
- Aby ograniczyć w sposób maksymalny obecność osób trzecich na terenie Ośrodka, zaleca się o niepozostawanie rodziców (opiekunów) dzieci podczas zajęć. W przypadku konieczności wejścia takiej osoby, musi ona w Ośrodku nosić środki ochrony osobistej.
- Na zajęcia mogą przychodzić tylko uczestnicy zdrowi, bez objawów sugerujących chorobę zakaźną ( w tym: temperatura, kaszel, katar, biegunka, duszności, wysypka inne nietypowe dolegliwości), bez niepokojących objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
- Do pomieszczeń, gdzie odbywają się zajęcia mają tylko wstęp pracownicy Ośrodka i uczestnicy zajęć wraz z instruktorem.
- Jeżeli u niepełnoletniego uczestnika zajęć, które uczestniczyło w zajęciach artystycznych organizowanych przez Ośrodek lub któregoś z członków jego rodziny, potwierdzono wystąpienie zakażenia wirusem COVID-19, rodzice, prawni opiekunowie mają obowiązek natychmiastowego poinformowania o tym Dyrektora Ośrodka. Jeżeli u uczestnika zajęć lub członka jego rodziny (pełnoletniego, niepełnoletniego), potwierdzono wystąpienie zakażenia wirusem COVID-19 zobowiązany jest do niezwłocznie powiadomić o tym Dyrektora Ośrodka.
- Uczestnik zajęć/warsztatów, pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym/zamieszkujący z osobą objętą obowiązkiem kwarantanny bądź znajdującej się pod nadzorem epidemiologicznym nie może uczestniczyć w zajęciach/warsztatach oraz jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie instruktora.
- W przypadku korzystania ze wspólnych narzędzi i materiałów uczestnicy mają obowiązek posiadania własnych rękawiczek jednorazowych,.
- Uczestników zajęć i warsztatów obowiązuje:
- zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 m od innych uczestników, chyba, że w danych okolicznościach jest to niemożliwe to uczestnicy zobowiązani są do założenia maseczki ochronnej,
- zakrywanie ust i nosa w budynku Ośrodka do momentu wejścia na zajęcia,
- samodzielne wyposażenie się w materiały ochrony osobistej typu maseczki, rękawiczki,
- dezynfekcja rąk przy wchodzeniu do budynku Ośrodka,
- wykonywanie poleceń instruktora prowadzącego zajęcia,
- bezzwłoczne zgłoszenie instruktorowi wszelkich dolegliwości zdrowotnych,
- po zakończeniu zajęć rekomendowane jest niezwłoczne opuszczenie budynku Ośrodka,
- Instruktor prowadzący zajęcia zobowiązany jest do:
- Kontroli przestrzegania przez uczestników zajęć/warsztatów obowiązków wynikających z przepisów prawa i niniejszego regulaminu związanych ze stanem epidemii, w tym w miarę możliwości zachowania bezpiecznej odległości od siebie.
- Zachowania dystansu społecznego w każdej przestrzeni Ośrodka –tj. 1,5 m.
- Obowiązkowej dezynfekcji rąk przed i po zajęciach.
- Organizacja pracy edukacyjno- artystycznej
- Po zakończeniu każdych zajęć/warsztatów należy wykonać:
- Dezynfekcję sprzętu, która jest celowa z punktu widzenia wymogów ochrony sanitarnej i przeciwdziałania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-COV-2 po każdym uczestniku zajęć/grupie.
- Wietrzenia pomieszczeń i zapewnienie 15 – minutowych odstępów pomiędzy wchodzącymi i wychodzącymi uczestnikami/grupami korzystającymi z poszczególnych pomieszczeń.
- Zachęca się do płatności bezgotówkowej.
- Osoba, u której podejrzewa się zakażenia koronawirusem , jest zobowiązana do udania się do wyznaczonego na izolatorium pomieszczenia i oczekiwania tam do czasu przyjazdu transportu, a w przypadku osób niepełnoletnich rodzica/opiekuna.
- W przypadku zarażenia koronawirusem SARS-CoV-2 i/lub zachorowania na COVID-19 pomimo wszelkich wdrożonych środków ostrożności ze strony Organizatora, osoby korzystające z oferty GOK nie będą rościć żadnych żądań z tego tytułu wobec organizatora.
- Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia dostępnych na stronach gis.gov.pl lub www.gov.pl/web/koronawirus a także obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku zaostrzenia się epidemii koronawirusa SARS-CoV-2, zmiany wytycznych wydanych przez Głównego bądź Powiatowego Inspektora Sanitarnego bądź inne organy administracji rządowej (zwłaszcza: Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Edukacji Narodowej) Organizator ma prawo do natychmiastowego całkowitego odwołania lub przełożenia zajęć na inny termin, o czym poinformuje telefonicznie, e-mailem lub za pomocą swojej strony internetowej.